Description Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un meme objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leur equipe compte plus de 500 consultants, repartis dans 68 bureaux et 40 pays. Ils travaillent en etroite collaboration avec des societes publiques et privees, des entreprises familiales, des organismes a but non lucratif et des agences gouvernementales pour fournir une gamme complete de services integres : Conseil d'administration, recherche et succession de PDG, recherche de cadres, evaluation de cadres, developpement du leadership et transformation organisationnelle. Principales responsabilites - Gerer l'accueil du bureau de Montreal et recevoir et accueillir tous les candidats, clients et vendeurs en visite ; - S'occuper de l'installation et du nettoyage pour les reunions internes et externes. - Veiller a ce que toutes les salles de conference et les espaces communs soient en ordre pendant les heures de travail et les ranger apres chaque reunion. - Gerer les besoins du bureau en matiere de videoconference et de salles de conference, y compris la gestion du calendrier des salles de conference et des installations externes, la planification et l'execution des appels, en veillant a ce que la salle de conference soit connectee au moment de la reunion. - Tenir l'inventaire de toutes les fournitures de bureau et de cuisine et veiller a ce que les articles soient bien stockes. - Veiller a ce que la cuisine soit propre et bien approvisionnee pendant les heures de travail. - Assurer le bon fonctionnement des equipements de bureau ainsi que leur entretien. - Coordonner et gerer les relations avec les fournisseurs, y compris les traiteurs, le personnel d'entretien des batiments, le personnel de securite, etc. - Assurer le suivi des anniversaires du personnel. - Soutenir et faciliter l'expedition et la reception de tous les paquets, colis et communications entrants et sortants. - Gerer le calendrier quotidien du bureau - avertir le bureau de tout visiteur, de toute reunion prevue, de toute personne absente du bureau, etc. - Recevoir, filtrer et acheminer tous les appels telephoniques qui passent par le standard principal, ce qui peut inclure des appels froids et/ou des demandeurs d'emploi. - Recuperer les messages vocaux de la boite aux lettres principale et les courriels du bureau principal et les acheminer en consequence. Avantages - 1 journee par semaine en teletravail - Contribution annuelle de l'employeur a un REER - Regime de sante complet - soins medicaux, dentaires, vision, assurance-vie, invalidite de longue duree - Programme d'aide aux employes (PAE) - Programme de bien-etre des employes - Complement au conge de maternite - Conge parental paye - Conges personnels - vacances payees, conges de maladie, jours personnels - Conges payes, y compris la semaine de conge entre Noel et le Nouvel An Exigences Exigences - Formation post-secondaire de preference. - Maitrise averee de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel). - Une annee d'experience dans une fonction administrative de preference, idealement au sein d'un cabinet de services professionnels. - Organise, multitache, capacite a resoudre des problemes, autonomie, excellent communicateur. - Bilingue français et anglais. - Capacite a interagir de maniere professionnelle avec les parties prenantes de la direction et les collegues.